电子档案管理系统是一种现代化的企事业单位档案管理解决方案，它旨在提升档案管理的效率和便捷性。系统具备自成体系的功能，提供全面的电子档案管理和网络查询服务，同时也能与办公自动化系统（如OA）、设计过程管理（DPM）和信息管理系统（MIS）无缝集成，构建出一个高效的信息管理网络。
电子档案管理系统，为企事业单位的档案现代化管理，提供完整的解决方案，电子档案管理系统既可以自成系统，为用户提供完整的电子档案管理和网络查询功能，也可以与本单位的OA办公自动化和DPM设计过程管理，或者与MIS信息管理系统相结合，形成更加完善的现代化信息管理网络。
电子档案管理系统，是指档案机构运用信息技术手段对电子档案进行接收、整理、保存和提供利用的计算机软件系统。电子档案管理系统是指将具有归档电子文件的接收、电子档案的整理组卷、电子档案的案卷变动处理、电子档案检索目录的编制、电子档案阅览等功能的对电子档案进行全程管理的计算机网络系统。
档案管理系统主要功能：档案流水化采集功能实现多人多客户端对多本档案同时进行扫描采集功能，并按操作角色进行分工及权限管理。以下我为大家整理了电子档案系统的功能，希望对大家有所帮助！ 档案类型管理： 可自由定义档案的管理类型及其架构，符合国家标准。
档案管理的真谛在于方便保存和迅速提取，所有的档案将通过资料夹分类被很好地组织起来，放在你最能方便找到的地方。解决这个问题目前最理想的方法就是分类管理。
1、Microsoft SharePoint：SharePoint是一个功能强大的内容管理和协作平台，可以用于创建和管理电子档案库，实现文档共享、版本控制和搜索等功能。 OpenText Documentum：Documentum是一种企业级的文档管理系统，可以帮助组织管理和控制电子档案的全生命周期，包括创建、存储、访问和归档。
2、会博通数字化档案管理系统1）数字化档案全生命周期管理：会博通系统打通了档案从收集、扫描、录入、整理、归档入库、利用、统计、鉴赏的全过程，确保档案在任何环节都能完整记录，有效流通。
3、档案管理系统软件有很多，主要还是根据企业自身的需求而定，选择适合的档案管理系统软件。会博通是一套满足多用户使用需求，涵盖档案管理全部功能应用，同时又满足权限设计与档案安全利用需求的档案管理系统。一站式管档，全面覆盖档案管理需求 档案管理系统提供的功能涵盖档案管理全流程。
4、在企业信息化的浪潮中，寻找一款高效且契合的档案管理系统显得尤为重要。晨科、开始云、泛微文书与永中数字档案管理系统，各具特色，一场实力较量就此展开。首先，晨科档案管理软件凭借其定制化的解决方案，如针对ISO文件管理和GMP档案管理的专业支持，为企业量身打造，确保合规性与行业适用性。
5、多可电子档案管理、万能档案白金版、维克档案管理软件系统等。
档案一直在自己手里处理方法具体如下：如果没有找到工作，可以把学籍档案先挂到当地人才交流市场去；如果找到工作了，就可以把档案交到有人事管理权限的单位，如果没有权限，也可以让公司代办到公司所在地的公安系统，办理集体户。
如果档案在自己手里的时间没有超过两年，那么就尽早的把档案存到人才市场，或是打回生源地。如果已经找到了能够接收档案的单位，也可以选择把档案交到单位保存。超过两年以上应该就是死档了，可以去所在地的档案局问问看能不能补办。
通过联系当地人事档案存放地，对方会将存放地的地址、办理手续、相关材料准备事项等告诉你，你可根据自己手里档案的情况进行相应的办理，即要看是建立新的档案，还是将现有档案存进原有档案中。
档案要放到当地人才市场去，不要留在手里，留在手里超过两年会变成死档。联系毕业时所在学校招办或者院系老师，请其帮忙把档案以学校名义发往报到证开向的单位。机要档案形式或者现在用ems也可以，一定要学校发，个人不允许转寄档案。
首先，请核实学校发放给你的报到证上指定的档案存放地点。 如果你目前所在的超市没有保存档案的资格，你需要将档案转移到人才市场。 携带你的报到证、身份证等相关证件前往人才市场。 在人才市场办理人事代理手续，并支付相应的年费，以便他们为你保管档案。
还是建议将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场。档案管理的规定所有机构都不接收存放在个人手上的档案。档案在自己手里处理起来就是这一点非常的棘手，所以首先可以去人才中心试一试，能存进去最好了，存不进去找社会上的档案报到证服务机构帮去存。