1、使用差旅管理工具：中小型企业可以使用差旅管理工具，如差旅预订软件、差旅费用管理系统等，来对差旅行为进行规范、管理和控制，有效控制差旅费用。数字化管理能够优化企业的管理流程，帮助企业降本增效合规，提升整体竞争力，这不仅是趋势，更是未来。
2、在选择的时候一定要审核好公司资质，公司规模，成立年限等，可以有效避免一些不正规的公司，从而增加公司的差旅费用。好的差旅管理公司是可以为你提供机票、酒店、火车票、用车等一站式服务，无需员工个人垫资，企业集中支付按月结算，每月只需1张发票。为企业提供大客户协议价，帮助企业降低成本。
3、例如机票可以按协议价占比、提前预定天数、超过预订标准、退改签费用、服务费、未使用客票等维度分析，所有的节省与损失又可按成本中心、法人公司、部门、项目、个人、航司、申请单计划标准进行交叉分析。
4、联系全国连锁性的宾馆，如如家汉庭一类。如果能长期住一个地方，可以直接租个房子。
5、差旅费用的管理，也必定要走上精细化管理的道路。 精细预算编制实现差旅费的事前管理 预算管理，在现代企业资源规划中起到了非常重要的作用，要做好差旅费管理，事前预算是必需的。
6、企业优化差旅费用成本，主要是可以通过两个大方面来实现：供应链优化。引入更多的协议航司、酒店集团等价格优势产品，发挥企业集采的优势，将采购的价格不断降低，引入一品多供的比价采购机制，针对同一产品，员工都有多个供应商的价格渠道来源可以比较和采购。内部管控。
企业可以通过以下策略来有效控制差旅成本：制定明确的差旅政策和规范，明确规定出差的条件、次数和所处等级，以及出差期间的费用报销标准。
使用差旅管理工具：中小型企业可以使用差旅管理工具，如差旅预订软件、差旅费用管理系统等，来对差旅行为进行规范、管理和控制，有效控制差旅费用。数字化管理能够优化企业的管理流程，帮助企业降本增效合规，提升整体竞争力，这不仅是趋势，更是未来。
然而，转变观念，引入专业的第三方差旅管理服务，如飞巴商旅，是提升成本控制效率的关键。飞巴商旅深耕行业25年，凭借其强大的资源整合能力，能够为企业提供一级协议直联价，直接节省近30%的差旅成本。其智慧商旅云平台系统，将差旅预定流程进行合规化的智能化管理，使效率提升高达60%。
最高效的“捷径”就是采用专业的差旅管理服务公司了，专业差旅管理公司会根据企业的自身具体情况，制订合理的差旅政策，并协助进行贯彻落实。帮助企业优化差旅管理流程，提升差旅管理效率，降低差旅成本。现在采用专业差旅管理公司越来越多，特别是这种经济大环境不太好的时候，企业需要压缩经营成本。
加强合规是节省差旅管控成本的前提，差旅合规包括事项合规、流程合规、标准合规、票据合规、单据合规等。调查显示，中国企业在制定旅游计划时“节约”成本和“合规性”作为重要指标的参考。如果存在合规风险，即便预订成本降低了，效率提升了，也会导致公司成本损失增加。
差旅费你少花一点，差旅费不久降下来了么，限制出差时住宾馆的标准，限制外出时乘车标准，限制外出用餐标准不久OK了吗。
联系全国连锁性的宾馆，如如家汉庭一类。如果能长期住一个地方，可以直接租个房子。
在选择的时候一定要审核好公司资质，公司规模，成立年限等，可以有效避免一些不正规的公司，从而增加公司的差旅费用。好的差旅管理公司是可以为你提供机票、酒店、火车票、用车等一站式服务，无需员工个人垫资，企业集中支付按月结算，每月只需1张发票。为企业提供大客户协议价，帮助企业降低成本。
差旅管理，即商旅管理，是指企业在专业差旅管理服务团队的协助下对差旅活动进行整体规划全面执行监控，优化差旅管理流程与政策，整体采购资源，从而在不影响业务开展和出行体验的前提下，降低差旅成本并提高出行效率。
如何控制企业差旅费用？这可能是差旅管理者每天都要面对的问题。对于多数企业而言，差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本。差旅成本除了差旅产品采购费用、差旅服务费用这些显性成本外，还有预订时间消耗、审批环节、报销流程、票据核查等隐性成本。
内部管控。将企业的差旅标准执行落地，减少员工的超标行为，同时提倡员工多采购协议产品，多采购比价后的优势产品，可以结合企业的员工信用管理体系，对差旅行为进行约束和奖惩。
以下给予参考：制定差旅实施标准，明确员工差旅各项开支的合理执行标准。制定差旅计划及实施情况汇报机制，要求员工办理差旅费用申请及报销时提交相关的费用计划和对实际开支情况说明，对超支作必要解释说明。实际上，就是制定合理的差旅制度，要求员工严格执行，同时作出相应的惩处举措。
再就是数据层面，企业的消费数据，费用分布等等，这也都是可以作为将来优化供应链做数据支撑的，服务商不见得愿意将这些详细数据给到企业，如果是与内部系统对接的差旅平台，就可以做到了。